En esta sesión descubrirás la herramienta AUNA que ha sido desarrollada, probada y puesta en funcionamiento por Ricardo de la Roa para facilitar la gestión diaria de las Asociaciones de Alumnos y Exalumnos de los Programas Interuniversitarios de la Experiencia.

Su finalidad es sustituir progresivamente los procedimientos manuales basados en papel, hojas de cálculo y correos electrónicos aislados, proporcionando una solución única, sencilla y segura. De este modo, permite una centralización de información importante en una sola aplicación, automatizar tareas repetitivas y reducir errores manuales, además de mejorar la comunicación con socios y participantes y proteger datos mediante roles, permisos, auditoría y copias.

Posibilidades de AUNA

En esta sesión se abordan las posibilidades que ofrece esa herramienta para mejorar usando la capacidad de un estudiante. Sin duda, una muestra de la implicación colaborativa, dando un magnífico ejemplo de participación e implicación activa en la vida universitaria con un caso concreto real.

Esta herramienta subraya además la conveniencia frente a la brecha digital de potenciar el uso de tecnología fácil, con un valor añadido de utilidad y enriquecimiento desde el intercambio y aportaciones del alumnado.

Como descubrirás, la aplicación permite gestionar socios y no socios, cuotas anuales, eventos y actividades, inscripciones, pagos, comunicaciones, auditoría y copias de seguridad. Todo ello desde una interfaz web accesible desde cualquier ordenador con conexión a Internet. De esta manera, responde a una situación habitual de muchas asociaciones con listados de socios y cuotas repartidos en hojas de cálculo, correos sin seguimiento real de lectura, eventos, actividades e inscripciones gestionados manualmente, pagos y justificantes difíciles de localizar y dependencia de una o pocas personas que concentran el conocimiento.

Vista general de la herramienta

Descubrirás, asimismo, que esta herramienta ha sido diseñada específicamente priorizando simplicidad, claridad, seguridad, automatización y facilidad de uso. El objetivo es que cualquier miembro de una Junta Directiva pueda utilizarla sin necesidad de conocimientos informáticos avanzados. De hecho, AUNA ha sido diseñada especialmente para presidentes, secretarios, tesoreros, vocales y responsables de actividades.

Durante la sesión entenderás cómo acceder a AUNA con una validación mediante usuario y contraseña. Igualmente, aprenderás a utilizar la aplicación por primera vez siguiendo un orden de trabajo.

A mayores, aprovechamos la ocasión para dejarte con enlaces a otros contenidos que encontrarás en la plataforma:

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Ponente

Ricardo de Roa

Programador, analista, jefe de proyecto y director de sistemas de información

Ha trabajado con múltiples tecnologías (cliente-servidor, internet, Business Intelligence, bases de Datos como Oracle, DB2 o SQL Server), y en los últimos 25 años, se ha ido especializando en el ERP SAP (seguridad, auditorías y segregación de funciones). Ha prestado servicios en el mundo del Big Data y Data Mining, y con tecnologías de IBM para automatizar y optimizar los procesos de negocio, así como gobernar decisiones empresariales repetitivas. Es actual alumno de Programa Interuniversitario de la Experiencia para mayores, de la Universidad de Valladolid en el Campus de Palencia. Asimismo, es el creador de una novedosa Plataforma Informática para la gestión de las Asociaciones de Alumnado de los Programas universitarios de mayores cuya utilización ha cedido a las entidades integradas en CAUMAS.

Organizan

Comprometidos con la Agenda 2030